de AEO coördinator
samen werken aan een eenvoudige en betere compliance-kultuur.
 |  |  |
|---|
Onze expertise, vertaald naar een slimme compliance-tool
Wat auditoren verwachten.
Wat de douane controleert.
Wat interne processen vereisen.
Wij hebben die kennis geïntegreerd in één digitaal coördinatieplatform dat uw organisatie stap voor stap begeleidt naar een stabiele, aantoonbare en duurzame compliance-structuur.
1. Structurele AEO-compliance – niet tijdelijk, maar permanent
Onze digitale AEO-coördinator helpt u om compliance duurzaam te verankeren in uw organisatie.
Geen projectmatige aanpak, maar een blijvend systeem waarin:
-
risico’s continu worden gemonitord
-
procedures actueel blijven
-
verbeteracties systematisch worden opgevolgd
-
verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd
U bent niet “klaar voor audit”.
U bent permanent in controle.
2. Volledige transparantie richting Douane
3. AEO als managementinstrument
De meeste bedrijven zien AEO als verplichting.
Sterke bedrijven gebruiken het als stuurinstrument.
Onze digitale AEO-coördinator helpt u om:
-
processen te structureren
-
interne samenwerking te verbeteren
-
compliance te integreren in uw dagelijkse werking
AEO wordt geen dossier, maar een strategisch fundament.
Bij een AEO-audit draait het om vertrouwen.
Met onze digitale AEO-coördinator kunt u:
-
onmiddellijk documentatie voorleggen
-
aantonen hoe risico’s worden beheerst
-
laten zien wie waarvoor verantwoordelijk is
-
verbeteracties en interne controles inzichtelijk maken
Dat creëert vertrouwen — en vertrouwen is de kern van AEO.
De drie pijlers van structurele AEO-controle
Iemand zoals U ...
Ik ben verantwoordelijk voor KAM aangelegenheden, inclusief AEO verantwoordelijke , een functie die ik erbij neem. Wij zijn druk met operationele zaken zodat het organiseren van een pro-actief beleid soms moeilijk tot stand komt. Er zijn zoveel zaken die door elkaar lopen dat het nooit echt tot fundamentele verbeteringen komt, en dat geeft geen lekker gevoel. 4mfocus is een onmisbare assistent geworden die veel dagelijkse activiteiten overneemt, buiten de tijdwinst, niet enkel voor mezelf maar het systeem zorgt ervoor dat de betrokken partijen op de hoogte blijven en dat ze op een gestructureerde manier samenwerken aan de verbetering van onze werkomgeving.
KAM manager , SDA Rotterdam
Met het juiste gereedschap kom je al een heel eind...
Gebaseerd op professionele , makkelijk te gebruiken modules en templates welke u aan/uitzet al naargelang de maturiteit van uw organisatie!
meer dan documentatie , de coördinator helpt je aeo verplichtingen te vervullen.
4m-focus is een procesbeheeroplossing waarmee u uw bedrijfsprocessen en -procedures kan documenteren en beheren.
Hoewel documentatie een belangrijk onderdeel is , is het belangrijk om te begrijpen dat het systeem een holistische benadering hanteert om de kwaliteit te waarborgen en te verbeteren.
4mfocus, ondersteunt dan ook veel andere belangrijke activiteiten, die nauw verbonden zijn met de bedrijfsprocessen, denken we dan in het bijzonder aan risicobeheer, klachtenmanagement, interne audits, leveranciersbeheer, certificering en naleving van wet- en regelgeving
​
Geintegreerde Actie database, volg de PDCA-cyclus
Alle acties worden verzameld in 1 centrale plaats, afhankelijk van type en oorsprong zorgt een uitgekiende workflow ervoor dat de juiste persoon de juiste acties krijgt toegewezen, Elke coordinator ziet in 1 oogopslag de vooruitgang en status van alle acties. Voorbeeld acties
​
-
Correctieve & Preventieve acties (CAPA)
-
Incident afhandeling
-
Klachtenafhandelingen
Plan, Do, Check & Act
Alle actie volgen het welbeproefde PDCA concept, door problemen op te lossen via de PDCA-cyclus, kunt u een systematische en effectieve aanpak creëren om problemen aan te pakken. Dit kan leiden tot verhoogde efficiëntie, verbeterde probleemoplossing, continu verbetering en uiteindelijk betere bedrijfsresultaten.
Operationeel
Beheerbedrijfsprocessen, werk procedures and verantwoordelijkheden. Inclusief Leverancier beoordelingen.
-
Beheer Bedrijfsprocessen, procedures
-
Werkinstructies & Training van personeel
-
Audits & Inspections​
-
Operationeel Risk Management
-
Beheer Leverancier beoordelingen
-
Registratie Errors/Data collections
-
Compliance
-
Controle deliveries
-
Asset management (beheer bedrijfsmiddelen)
-
SleutelRegistratie
-
Ondersteuning voor ISO,AEO programs
​​
Arbeidsomstandigheden
Helpt bedrijven bij het beheren van gezondheids-, veiligheidsrisico's en zorgt voor naleving van regelgeving en interne procedures.
​
-
Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en leg vast beheersmaatregelen vast.
-
Procedures & Training
-
Document Mgt.
-
Actie Mgt.
-
Interne audits
-
Inspectie checklijsten
-
Incident Management
-
Ondersteunt OHSAS, VCA,...
​
Kwaliteit , Arbeid , Milieu
Onze digitale coordinator helpt bedrijven eveneens bij het beheren van andere certificaties en compliance programma's. Een greep uit beschikbare modules :
​
-
Beheer Bedrijfsprocessen, procedures
-
Werkinstructies & Training van personeel
-
Audits & Inspections​
-
Operationeel Risk Management
-
Beheer Leverancier beoordelingen
-
Incident Management
-
Ondersteunt ISO9001, ISO14001, OHSAS, e.d.m.
Enkele referenties
Certificeren?
De AEO-coördinator beschikt over een volledig uitgewerkte systematiek en professionele templates waarmee u direct en gestructureerd kunt starten met uw AEO-aanvraagtraject
Met de AEO-coördinator:
-
Structureert u uw interne procedures volgens AEO-vereisten
-
Documenteert u risico-analyse en interne beheersmaatregelen professioneel
-
Bouwt u een consistent en audit-klaar dossier op
-
Verkort u de voorbereidingstijd aanzienlijk